今日の東京はほんの少し寒が緩んだように感じました。風もなく晴天です。成人の日なので、和服姿の女性たちが町を飾っていることでしょう。
午前中は事務局を引き受けている伝道機関のいくつかの事務を執りました。ニュースレターの原稿催促のメールを発信し、月末の定例集会の案内書を作成しました。明日にでも発信です。
書類の発送に関して、ずっと以前は、印刷して郵送していました。ところがFAXが登場するようになると、一枚の書類で大勢に送信することができ、時間的にも費用的にもたいへん楽になりました。昨今はeメールです。これが一番簡単です。
ところが、全員メールで済ませるわけにはいかないのです。今は、郵送組、FAX組み、メール組と三種類を使い分けねばなりません。煩雑です。あらかじめリストを作って、それに従わないと混乱します。
メール組が増えていくことを願いますが、まだまだ郵送組が優勢です。電話連絡は間違いのもとなのであまり使えません、特にご高齢の方には不親切になってしまいます。
便利な世の中になりましたが、事務を担当する者にとっては一概によくなったとは言いきれません。種類が多くなった分、整理管理が必要になります。
今年も、臨機応変、機転を利かせながら、事務局を充実させ、イエス・キリストの事業に参加していけたらと願っています。